De data, vi indsamler, bruger vi til at levere den ydelse, en deltager har købt. F.eks. bruger vi en forventet sluttid til at placere deltageren i den rigtige startgruppe. Fødselsdato bruger vi til at udregne aldersklasse til brug i resultatvisningen, ligesom angivelse af køn også bruges til resultatvisningen.

Vi benytter også indsamlet data til statistiske formål og tekniske formål, f.eks. til at identitetsgenkende brugere og gøre brugeroplevelsen bedre for deltageren.

Vi anvender e-mails og mobilnummer til at sende nødvendig løbsinformation til deltagere. Deltagere har ikke mulighed at afmelde sig informationsmails, da disse er nødvendige for at sikre, at eventen kan afvikles problemfrit.

I henhold til markedsføringsloven har vi desuden mulighed for at udsende markedsføring vedrørende lignende events per e-mail. Disse henvendelser kan altid afmeldes, hvorefter man ikke vil modtage flere mails om lignende events.

Vi udsender ikke markedsføring per sms.

Vores hjemmesider anvender Google Analytics, en webanalysetjeneste fra Google Inc. (‘Google’). Google Analytics bruger cookies (jf. ovenstående afsnit om cookies), som gør det muligt at indsamle oplysninger om din brug af ​​hjemmesiderne. Oplysningerne overføres normalt til en Google-server i USA og gemmes der. I den forbindelse bliver din IP-adresse forkortet af Google inden for EU’s medlemsstater eller i andre kontraherende stater i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Kun i usædvanlige tilfælde vil den fulde IP-adresse blive sendt til en Google-server i USA og forkortet der.

Google overdrager også eventuelt disse informationer til tredjemand, hvis dette er lovligt, eller hvis tredjemand bearbejder informationerne på vegne af Google. Google vil ikke bringe brugerens IP-adresse i forbindelse med andre data fra Google.

Hvis du ikke ønsker, at der indsamles og videregives informationer om din websitetrafik til Google Analytics, har du mulighed for at installere en “deaktiverings-add-on” i din browser. Deaktiverings-Add-On kan findes her.

Yderligere oplysninger om Google Analytics’ vilkår og betingelser vedrørende brug og datasikkerhed kan findes her.

Vi benytter desuden Firebase Analytics til at indsamle anonymiserede statistiske data om brugerne af vores apps. Har du downloadet en af vores apps, har vi også mulighed for at følge din lokalitet, hvis du accepterer dette i appen.

Er man tilmeldt et event, præsenteres ens persondata på deltager- og resultatlister for det/de pågældende event(s).

• Nationalitet
• For- og efternavn
• Distance
• Alder og aldersklasse (aldersinterval)
• Køn
• Startgruppe og startnummer
• Klub og/eller hold
• By
• Land
• Tider (starttid, mellemtider og sluttid)
• Placeringer (samlet, køn og aldersklasse)
• Status (ikke startet, startet, fuldført, udgået eller diskvalificeret)

I forbindelse med vores events tager vi fotos og video af eventet og af deltagerne. Dette materiale er situationsoptagelser, hvor selve eventen eller aktiviteten er det egentlige fokus. Situationsoptagelser må aldrig være krænkende.

Situationsoptagelser kan uden forudgående samtykke anvendes af arrangørerne og efter konkret aftale af partnere og sponsorer også til markedsføringsformål.

Mediemateriale, hvori deltagere optræder som en del af vores arrangementer, præsenteres eksempelvis på vores hjemmesider, i vores apps og på sociale medier, som administreres af Sparta Atletik & Løb samt evt. medarrangører af vores Facebook-events.

Ønsker du at gøre indsigelse mod vores anvendelse af billed- og videomateriale, kan du rette henvendelse til databeskyttelse@stlk.dk

Persondata, som vi indsamler, videregives ikke til tredjepart, med mindre deltageren giver udtrykkelig accept til dette via valg i tilmeldingsformularen for arrangementet eller ved accept af vores handelsbetingelser.

Vi kan behandle personoplysninger uden for dette dokument i tilfælde, hvor det kræves af EU-retten eller national ret, som vi er underlagt.

Ved behandling af personoplysninger uden for aftalen vil vi, i det omfang det er lovligt, underrette deltageren om et sådant pålæg og årsagen til behandlingen. I det omfang det er muligt, vil vi give deltageren mulighed for at gøre indsigelser herimod.

Vi sikrer, at medarbejdere, der behandler personoplysninger, har forpligtet sig til fortrolighed eller er underlagt en passende lovbestemt tavshedspligt.

Vi sikrer, at adgangen til personoplysningerne begrænses til de medarbejdere, der behandler personoplysninger for at kunne opfylde de leveringsforpligtelserne over for deltageren, som er beskrevet i dette dokument.

Vi sikrer, at medarbejdere, der behandler personoplysninger for deltageren, kun behandler disse i overensstemmelse med dette dokument.

Vi stiller de tilstrækkelige oplysninger til rådighed, hvis en deltager eller et medlem ønsker at kontrollere, at vi overholder kravene i den gældende databeskyttelseslovgivning. Vi vil også give tilladelse og bidrage til eventuelle revisioner, herunder inspektioner, der foretages af en revisor, som er bemyndiget hertil af deltageren.

Hvis vi mener, at en anmodning som beskrevet ovenfor er i strid med den gældende databeskyttelseslovgivning, vil vi vil straks underrette deltageren herom.

Vi bistår i fornødent og rimeligt omfang deltagere og medlemmer i at opfylde de forpligtelser, der udspringer af f.eks. besvarelse af anmodninger fra de registrerede om udøvelse af disses rettigheder samt konsekvensanalyser og forudgående høring fra tilsynsmyndighederne.